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Schön, wenn Sie bei Ihrer Party keinen Stress haben.
An so einem Tag soll alles harmonisch und stimmungsvoll verlaufen. Alles muss
perfekt geplant aber auch umgesetzt werden. DJ.Auguszt möchte Ihnen einige Tipps
mit auf dem Weg geben, damit Sie Ihre Feier völlig entspannt
und stressfrei genießen können. Folgende Tipps und Anregungen
auf dieser Seite sind für die Vorbereitung, sowie die
Durchführung gedacht.
Bestimmen Sie einen
Ansprechpartner:
der Zeremonienmeister
Vermuten Sie viele Vorbereitungen, Spiele und Reden zu
Ihrer Feier? Organisieren Sie sich deshalb einen Ansprechpartner, der Ihnen bei
Ihrer Feier den "Rücken frei hält", der alle organisatorischen Dinge an diesem
Tag umsetzt, die Sie geplant haben. Ernennen Sie einen
Zeremonienmeister. Der Zeremonienmeister koordiniert die
einzelnen Beiträge während Ihrer Feier, organisiert für Sie das Programm und ist
Anlaufpunkt für alle Anfragen.
Kündigen Sie Ihren Zeremonienmeister schon in der
Einladung an. Somit machen Sie sich und Ihm die Arbeit leichter. Einzelne Reden und
Beiträge können vorab leichter koordiniert werden, die Gäste können Fragen und
Wünschen vorab klären und doppelte Planungen der Gäste werden vermieden.
Eigentlich das Wichtigste: Die Musik
Buchen Sie Ihren DJ rechtzeitig, damit Sie in aller
Ruhe Ihr Fest planen und mit dem DJ besprechen können, vor allem in der Zeit
von April bis September, das ist die Zeit der meisten Hochzeiten und Partys. Das
wichtigste Thema bei dem Vorgespräch sind wohl die Musikwünsche.
Sie sollten sich auch mit Ihrem DJ persönlich für das Vorgespräch treffen. Ein
Telefongespräch tut es zur Not auchDie Musik, mindestens so wichtig wie das Buffet Was bringt die schönste Lokalität und ein
kulinarisches Menu, wenn die Musik einfach nur schlecht ist, stimmt, gar nichts.
Die Wahl der richtigen Musik ist bei der heutigen Auswahl von zahlreichen
Anbietern nämlich mindestens gleichzusetzen mit dem Essen. Wer möchte schon
seine Feier dem Zufall überlassen? Vertrauen Sie Ihre Feier deswegen
echten Profis an, damit Ihre Party ein echtes Ereignis wird. Lassen Sie
sich kompetent beraten und freuen Sie sich auf Ihre Feier.
Gute Räumlichkeiten
sind für die Durchführung Ihrer
Party sehr wichtig. Bei der Auswahl der richtigen Lokalität sollten folgende
Voraussetzungen immer erfüllt sein:
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Je nach Größe Ihrer Gesellschaft muss ausreichend Platz gegeben sein.
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Damit Ihre Gäste Ihren großen Tag auch ausgelassen feiern können, sollte
Ihre Lokalität Platz für die Tanzfläche und den DJ bieten.
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Einen größerer Raum ist besser als mehrere kleine. Es ist ungünstig, den
DJ in einem separaten Raum zu platzieren, besser die Gäste und der DJ
befinden sich in einem Raum, damit alle dem Programm folgen können
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das Buffet lieber in
einem separaten Raum aufbauen lassen.
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Es muss eine solide Stromversorgung
für den DJ, sowie eine dimmbare Beleuchtung für eine tolle
Partyatmosphäre gegeben sein.
Einladungskarten
Ihre Einladungskarten können Sie frei nach Ihren
Vorstellungen gestalten. Es gibt aber auch sehr viele Anbieter, bei denen Sie
sich Ihre Einladungskarten professionell gestalten lassen können. Viele
Dienstleister machen dies schon sehr preisgünstig.
Folgende Informationen müssen auf einer Einladungskarte angegeben sein:
der Anlass Ihrer
Einladung
Namen des Gastgebers Ort, Datum und Uhrzeit der Feier
Anfahrts- und
Ortsbeschreibung für die auswärtigen Gäste
Hinweis auf die
Antwort (Telefonnummer oder Mail-Adresse) Hinweis darauf,
bis wann die Gäste ihr Kommen rückmelden sollen
einen eventuellen
Hinweis auf die Geschenkwünsche (z. B. Geldgeschenke)
Ansprechpartner
für Rückfragen im Bezug auf die Feier (z.B. Ihr Zeremonienmeister)
Hinweis auf die Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste (z.B. Adressen
für Hotels / Pensionen)
Die Einladungskarten sollten nach Möglichkeit
bereits 4 Monate (spätestens 2 Monate) vor dem Termin an Ihre Gäste
verschickt werden, damit jeder Gast ausreichend Zeit hat, Ihre Feier
einzuplanen. Der Termin für die Rückantwort sollte zu Ihrer besseren
Organisation ca. vier Wochen vor der Hochzeit liegen.
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Feuerwerk
Eine sehr schöne Überraschung ist ein buntes
Feuerwerk. Wenden Sie sich hierzu an einen Profi, dem Sie den Auftrag erteilen
können. Beachten Sie bitte unbedingt, dass beim Ordnungsamt eine Genehmigung für
das Feuerwerk beantragt werden muss.
Partyspiele
Partyspiele sind nicht
nur eine Abwechslung für die Gäste, sondern heben in der Regel auch die
Stimmung des Festes. Die Spiele dürfen auch nicht zu lange dauern, 10
Minuten sollten völlig ausreichen. Ein Moderator (Zeremonienmeister) sollte
die Spiele organisieren. Ihr DJ übernimmt auch gern vor Ort die Moderation
für solche Spiele. Sprechen Sie die Moderation von Spielen bitte mit Ihrem
DJ im Vorgespräch ab.
Mit diesen Tipps sind Sie gut gerüstet,
damit Ihre Feier der Höhepunkt wird, den Sie sich wünschen.Ich wünsche viel Spaß und gutes Gelingen.
Ihr DJ.Auguszt
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